Czy samodzielne prowadzenie księgowości jest trudne?
Samodzielne prowadzenie księgowości budzi niepokój szczególnie u młodych stażem przedsiębiorców. Obawiają się oni, że jest to zadanie skomplikowane, czasochłonne, wymagające dobrej organizacji i jeszcze większej wiedzy. Prowadząc jednak jednoosobową działalność gospodarczą, która ma niewielu klientów i ograniczony zakres usług, samodzielnego prowadzenia księgowości nie należy się obawiać. Wiele czynności można zautomatyzować, a ich wykonywanie będzie nawet szybsze niż w przypadku powierzenia ich kancelarii księgowej. Co więcej, o wszystkich procesach księgowych i całości dokumentacji będzie się mieć pełnię wiedzy.
Co pomaga prowadzić księgowość online?
W samodzielnym prowadzeniu księgowości warto się wspomóc programami i aplikacjami. Są to dedykowane systemy, które usprawnią i pomogą wykonywać podstawowe czynności związane z księgowością i kadrami. Ich obsługa jest intuicyjna, a same aplikacje zostały przygotowane tak, aby korzystać z nich mógł, nawet księgowy laik. Funkcjonalności programów pozwalających samodzielnie prowadzić księgowość online są niezwykle rozbudowane. Spotkać można się z aplikacjami proponującymi podstawowe funkcje takie jak ewidencja środków trwałych, wystawianie faktur czy przygotowywanie i wysyłanie deklaracji do ZUS i Urzędu Skarbowego, jak i rozbudowanymi programami, które wyposażone są np. w ewidencję stanu magazynowego czy przebiegu pojazdu.
Dzięki programom - pomocnikom samodzielne prowadzenie księgowości nie jest trudne, a także i kosztowne. Koszt abonamentu to zaledwie kilka złotych miesięcznie. W zamian otrzymuje się nie tylko program do księgowania online, ale także i możliwość skorzystania z profesjonalnej pomocy specjalistów.
Zalety małej księgowości online
Mała księgowość online działa w systemie SaaS od wfirma.pl. Oznacza to, że dostęp do programów i aplikacji jest abonamentowy przez sieć. Księgowość online ma szereg zalet. Za tą najważniejszą uznaje się kompleksowość narzędzia do samodzielnego prowadzenia księgowości. Jako kolejne wymieniać można:
- Aktualność - dzięki księgowości online przedsiębiorca nie musi sam śledzić zmian w przepisach podatkowych i aktualizować do nich programów – aktualizacja następuje automatycznie, a wszelkie algorytmy np. wyliczające wysokość podatków zostaną dostosowane do nowych przepisów;
- Cenę – jest ona niezwykle niska jak za kompaktowe usługi; dostęp do programu można kupić za kilkadziesiąt złotych miesięcznie, jest to niemal 5-krotnie taniej niż w przypadku zatrudnienia biura księgowego;
- Bezpieczeństwo – programy do małej księgowości online korzystają z dobrych i sprawdzonych hostingów, a także gwarantują tworzenie i przechowywanie kopii danych w wielu niezależnych lokalizacjach; chronią one także wpisywane dane poprzez stosowanie szyfrowanej transmisji.